{"id":5054,"date":"2022-10-24T10:47:55","date_gmt":"2022-10-24T14:47:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kpva.org\/?p=5054"},"modified":"2022-10-24T10:47:57","modified_gmt":"2022-10-24T14:47:57","slug":"job-opening-administrative-assistant","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kpva.org\/es\/feature-news\/job-opening-administrative-assistant\/","title":{"rendered":"Oferta de trabajo - Asistente administrativo"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignleft size-full is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.kpva.org\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/JobOpening.png\" alt=\"Job Opening\" class=\"wp-image-5056\" width=\"179\" height=\"187\" srcset=\"https:\/\/www.kpva.org\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/JobOpening.png 480w, https:\/\/www.kpva.org\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/JobOpening-287x300.png 287w, https:\/\/www.kpva.org\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/JobOpening-11x12.png 11w\" sizes=\"(max-width: 179px) 100vw, 179px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"has-text-align-center wp-block-heading\">Cap\u00edtulo clave <br><strong>Veteranos paralizados de Am\u00e9rica<\/strong> <br>busca <br><strong><u>Asistente Administrativo<\/u><\/strong> <\/h2>\n\n\n\n<p>Ubicaci\u00f3n: Sharpsburg, Pensilvania Horario: de 8 am a 4 pm, de lunes a viernes (horas extraordinarias y horarios impares MUY rara vez). Contacto: Joe Dornbrock, director ejecutivo, 412-781-2474.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Las tareas incluyen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Apoyo <strong>solicitud de membres\u00eda y terminaci\u00f3n<\/strong> procesos, mantener archivos de membres\u00eda y producir informes peri\u00f3dicos de membres\u00eda. Prepare tarjetas de presentaci\u00f3n para los miembros en el liderazgo.<\/li><li>Mantener toda la membres\u00eda, correo y correo electr\u00f3nico. <strong>liza.<\/strong><\/li><li><strong>Organizar concurso de carteles y poemas de PVA<\/strong>. Invitar a las escuelas a participar; procesar env\u00edos; organizar el juicio; preparar programaciones de premios presentaciones de premios.<\/li><li><strong>Programar visitas a la oficina del Congreso<\/strong>. Hacer arreglos para que los miembros visiten a los miembros del Congreso durante dos d\u00edas en marzo de cada a\u00f1o. Informes de seguimiento de apoyo y agradecimientos.<\/li><li>Preparar documentos, incluidas instrucciones y boletas, para la elecci\u00f3n anual de la Junta Directiva.<\/li><li>Apoyar la participaci\u00f3n de los atletas miembros en el evento anual <strong>Juegos Nacionales de Veteranos en Silla de Ruedas<\/strong>. Programe vuelos de aerol\u00edneas y alojamiento para eventos de una semana que se celebren en diferentes ciudades cada a\u00f1o.<\/li><li>Apoyando los preparativos para el <strong>Banquete anual de premios<\/strong>. Preparar y enviar invitaciones y cartas de solicitud de premios y correos electr\u00f3nicos. Aseg\u00farese de que se hayan hecho todos los arreglos para la ubicaci\u00f3n.<\/li><li>Apoyo <strong>Picnic en el parque Kennywood<\/strong>. Actualizar invitaciones; pedir entradas y comida.<\/li><li>Preparativos de apoyo para el <strong>Torneos de bajo<\/strong>. Obtenga el formulario de registro actualizado y fuera de los participantes. Asegurar que los premios sean entregados a los ganadores.<\/li><li>Ordenar y distribuir <strong>vestir<\/strong> para los miembros del cap\u00edtulo (camisas, gorras, chaquetas, etc.).<\/li><li>Procesando algunos contenidos para el bimensual <strong>Boletin informativo<\/strong>.<\/li><li>Coordinar la producci\u00f3n de documentos y el env\u00edo por correo mensual. <strong>Junta de Consejo<\/strong>.<\/li><li><strong>Deberes del d\u00eda a d\u00eda<\/strong> incluyen brindar apoyo general de oficina, especialmente contestar el tel\u00e9fono, enviar y responder a (algunos) correos electr\u00f3nicos, procesar el correo postal, enviar paquetes y otros env\u00edos postales a los miembros, y realizar tareas menores de limpieza (aspirar, vaciar la basura, mantener limpias las superficies de trabajo y claro, etc.).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Expectativas de habilidad<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Capacidad para usar Microsoft Word, Microsoft Excel, QuarkXPress, b\u00fasqueda de Google, correo electr\u00f3nico de Google, contactos de Google, WordPerfect (solo para producci\u00f3n de etiquetas), correo electr\u00f3nico de Xfinity, video Zoom y Facebook. Las expectativas incluyen excelentes comunicaciones telef\u00f3nicas: infaliblemente amigables y profesionales con todas las personas que llaman, muchas de las cuales recibir\u00e1n su primera impresi\u00f3n de veteranos paralizados por la forma en que el personal contesta el tel\u00e9fono, y muchas personas que no entienden muy bien qu\u00e9 es lo que hace la organizaci\u00f3n. Excelentes habilidades de mecanograf\u00eda tanto para documentos (procesamiento de textos) como para la entrada de datos (actualizaci\u00f3n de hojas de c\u00e1lculo y archivos en l\u00ednea). Excelentes habilidades interpersonales. Capaz de cambiar de marcha r\u00e1pidamente entre la gesti\u00f3n de documentos, trabajar con otros miembros del personal y miembros. Dispuesto a trabajar con las limitaciones y habilidades de los miembros que ofrecen voluntariamente su tiempo para trabajar para el cap\u00edtulo. \u00a0<strong>Un deber de todo el personal de Keystone PVA es apoyar a los miembros en posiciones de liderazgo.<\/strong>. Todos los miembros de pleno derecho son veteranos militares y la mayor\u00eda usa sillas de ruedas. Dispuesto a aprender nuevas habilidades. Entiende que la educaci\u00f3n es una b\u00fasqueda continua, de por vida y necesaria para mantenerse al d\u00eda con el mundo cambiante. Si no est\u00e1 familiarizado con las tradiciones militares\/veteranos, dispuesto a adaptarse a las actitudes y costumbres.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>El Asistente de Membres\u00eda y Proyectos tendr\u00e1 su propio veh\u00edculo personal y estar\u00e1 dispuesto a hacer viajes y mandados &quot;paralelos&quot; poco frecuentes en apoyo del cap\u00edtulo, en el tiempo del cap\u00edtulo y con reembolso por el viaje que exceda la distancia del viaje en ruta al oficina o casa.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>El Asistente de Membres\u00eda y Proyectos ser\u00e1 detallista, preciso en la ejecuci\u00f3n de sus funciones, siempre produciendo un trabajo profesional de alta calidad y apariencia profesional.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>El trabajo requiere (es decir: \u00a1NO es opcional!) la capacidad de ser <strong>orientado a objetivos y tomar todos los pasos siguientes para completar cualquier proyecto, programa o tarea sin que se le solicite<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Ambiente de trabajo<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Oficina tranquila con otros dos empleados y pocos visitantes. Los empleados son capaces de completar tareas con poca supervisi\u00f3n directa, pero se coordinan entre s\u00ed y con los voluntarios seg\u00fan sea necesario.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Las comodidades de la oficina incluyen estacionamiento gratuito fuera de la v\u00eda p\u00fablica; dos ba\u00f1os (uno para mujeres ambulatorias, uno para hombres\/usuarios de sillas de ruedas); Cocineta con refrigeradores, cafeteras, horno de mesa, horno de microondas, fregadero doble de acero inoxidable, dispensador de agua y \u00e1rea de preparaci\u00f3n de alimentos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>El cap\u00edtulo no emplea un servicio de limpieza. Se espera que todos los empleados mantengan sus \u00e1reas de trabajo limpias y despejadas y que participen en tareas menores de limpieza, como mantener limpios los ba\u00f1os, vaciar las papeleras y tirar la basura, colocar correctamente los materiales reciclados en los recept\u00e1culos designados y aspirar las alfombras.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><em>Una vez en la n\u00f3mina del cap\u00edtulo:<\/em><br><em>El empleo a tiempo completo generar\u00e1 inmediatamente d\u00edas de enfermedad (uno por mes); d\u00edas de vacaciones (cinco en el primer a\u00f1o, utilizables despu\u00e9s de los primeros seis meses en el trabajo); ofrece 14 vacaciones pagadas al a\u00f1o; y elegibilidad despu\u00e9s de seis meses para un plan de jubilaci\u00f3n 401(k) que la organizaci\u00f3n igualar\u00e1 hasta 5%. Se proporciona media hora pagada para el almuerzo. El salario inicial depender\u00e1 de las habilidades del solicitante. Se llevar\u00e1 a cabo una evaluaci\u00f3n de desempe\u00f1o formal a los tres meses, y una revisi\u00f3n de desempe\u00f1o y salario a los seis meses.<\/em><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-file\"><a id=\"wp-block-file--media-6b5cff68-de0b-4bc1-8f57-562268c740f5\" href=\"https:\/\/www.kpva.org\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/AdminAsstjobdescriptionOct2022.docx\">Asistente Administrativo (Oct 2022)<\/a><a href=\"https:\/\/www.kpva.org\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/AdminAsstjobdescriptionOct2022.docx\" class=\"wp-block-file__button\" download aria-describedby=\"wp-block-file--media-6b5cff68-de0b-4bc1-8f57-562268c740f5\">Descargar<\/a><\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n    <div class=\"xs_social_share_widget xs_share_url after_content \t\tmain_content  wslu-style-1 wslu-share-box-shaped wslu-fill-colored wslu-none wslu-share-horizontal wslu-theme-font-no wslu-main_content\">\n\n\t\t\n        <ul>\n\t\t\t        <\/ul>\n    <\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Keystone Chapter Paralyzed Veterans of America busca asistente administrativo Ubicaci\u00f3n: Sharpsburg, Pensilvania Horario: de 8 am a 4 pm, de lunes a viernes (horas extra y horas impares MUY rara vez). 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